Een opendeurweekend kan veel volk over de vloer brengen, maar alleen als mensen op voorhand al voelen dat het de moeite waard zal zijn om langs te komen. Net daar zat de uitdaging bij Van Pelt.
Het jaar voordien kwamen er ongeveer 150 bezoekers opdagen. Er was wel communicatie, maar geen echt plan dat de aandacht opbouwde en mensen gericht naar het event leidde. Het opendeurweekend was er, maar de marketing errond miste slagkracht.
Dit jaar wilden we dat anders aanpakken. Niet door zomaar meer te posten, maar door content te maken die mensen echt prikkelt, de juiste sfeer neerzet en tegelijk voldoende bereik krijgt om ook effectief volk in beweging te krijgen.
Voor deze editie hebben we de online ondersteuning van het opendeurweekend mee in handen genomen. De focus lag daarbij op korte, sterke videocontent die perfect past bij hoe mensen vandaag sociale media consumeren. We schreven en bewerkten twee shortform video’s die speciaal gemaakt werden om het event op een natuurlijke maar opvallende manier in de kijker te zetten.
Die video’s werden niet alleen organisch ingezet op de sociale media van Van Pelt, maar ook meegenomen in de Meta-campagnes rond het opendeurweekend. Daar werden ze gecombineerd met andere visuals, zodat er op meerdere manieren aandacht werd opgebouwd in aanloop naar het event. Op die manier ontstond geen losse communicatie, maar een campagne waarin organische zichtbaarheid en advertenties elkaar versterkten.
Belangrijk om daarbij mee te nemen: dit resultaat is niet alleen het gevolg van onze ondersteuning. Van Pelt heeft zelf ook sterk meegetrokken aan het verhaal. Ze hebben het event op hun eigen kanalen mee gepromoot en ook intern de nodige inspanningen geleverd om van het opendeurweekend iets sterk te maken. Net daarom klopt deze case ook. Het toont wat er mogelijk wordt wanneer een klant zelf gemotiveerd is én de marketing errond strategisch ondersteund wordt.
Het verschil met het jaar voordien was duidelijk zichtbaar. Waar er vorig jaar ongeveer 150 bezoekers aanwezig waren, kwamen er dit jaar ongeveer 430 mensen opdagen. Dat is bijna een verdrievoudiging van het aantal bezoekers.
Die stijging laat vooral zien wat een doordachte online ondersteuning kan doen voor een lokaal event. Door de juiste content op het juiste moment in te zetten, groeit niet alleen de zichtbaarheid, maar vooral ook de kans dat mensen effectief langskomen. De shortform video’s speelden daarin een belangrijke rol, omdat ze snel aandacht trokken en het event op een laagdrempelige manier aantrekkelijk maakten voor een breed publiek.
Deze case toont dat je voor een opendeurweekend niet noodzakelijk een gigantische campagne nodig hebt om een groot verschil te maken. Wat je wel nodig hebt, is communicatie die klopt. Content die mensen stil laat staan. Advertenties die het bereik vergroten. En een aanpak waarin alles samenwerkt in plaats van naast elkaar te lopen.
Voor Van Pelt heeft die combinatie duidelijk gewerkt. Niet omdat één video alles oploste, maar omdat de content, de advertenties en de inspanningen van de klant samen één sterker geheel vormden. En net daar zit voor ons de echte meerwaarde van goede marketing: niet zomaar zichtbaar zijn, maar ervoor zorgen dat die zichtbaarheid ook iets in beweging zet.
Shortform video scripting
Video editing
Social media strategie
Meta Ads campagnes
Visual creatie
Distributieplan
Event support
Kerncijfers
.png)
